AI-verklaring
Laatst bijgewerkt: 2 augustus 2026
Waarom deze verklaring
Sinds 2 augustus 2026 gelden op grond van artikel 50 van de Europese AI-verordening (AI Act) transparantieverplichtingen voor organisaties die gebruikmaken van AI. Deze verplichten ons om u, voorafgaand aan uw eerste interactie met onze dienstverlening, duidelijk te informeren wanneer u te maken heeft met kunstmatige intelligentie (AI). In deze verklaring leest u wat wij precies doen, waarom, en welke waarborgen daarbij gelden.
Waarvoor gebruiken wij AI
Wij zetten AI-ondersteunde software in om door u aangeleverde correspondentie en boetedocumenten digitaal uit te lezen en de daarin opgenomen gegevens te verwerken. Concreet gaat het om het herkennen en overnemen van gegevens zoals kenteken, boetenummer, datum en overtreding, zodat deze niet handmatig door u hoeven te worden ingevoerd.
AI wordt bij ons uitsluitend ingezet ter ondersteuning van administratieve en juridische werkzaamheden. Het gaat om een hulpmiddel bij gegevensverwerking, niet om een systeem dat zelfstandig oordeelt over uw zaak.
Wat AI niet doet
- AI neemt geen zelfstandige beslissingen over uw dossier of de uitkomst van uw bezwaar.
- AI beoordeelt niet of uw bezwaar kans van slagen heeft.
- Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats in de zin van de AVG (artikel 22).
Menselijke controle
Alle door AI uitgelezen gegevens en eventuele daaruit voortvloeiende vervolgstappen worden altijd gecontroleerd en beoordeeld door een medewerker, voordat deze worden gebruikt in uw dossier. Herkent de software gegevens niet, onvolledig of onjuist, dan vragen wij u deze zelf aan te vullen of te corrigeren.
Welke gegevens verwerken wij
Voor het uitlezen van uw boete verwerken wij de gegevens die op het document staan vermeld, zoals (indien van toepassing):
- Kenteken en voertuiggegevens
- Boete- of beschikkingsnummer
- Datum, tijd en locatie van de overtreding
- Naam- en adresgegevens van de aangeschrevene
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de behandeling van uw dossier en worden niet voor andere doeleinden ingezet.
Grondslag en bewaartermijn
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de overeenkomst die wij met u aangaan voor de behandeling van uw zaak, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de behandeling van uw dossier en de wettelijke bewaartermijnen die daarop van toepassing zijn. Meer informatie hierover vindt u in ons privacybeleid.
Uw rechten
U heeft onder meer het recht om:
- Te weten welke gegevens van u zijn verwerkt en op welke wijze;
- Onjuist uitgelezen gegevens te laten corrigeren;
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan.
Heeft u vragen over de uitkomst van de AI-verwerking of wilt u een menselijke toelichting op uw dossier? Neem dan contact met ons op via info@bezwaarboete.nl.
Vragen over deze verklaring
Heeft u vragen over ons gebruik van AI of over deze verklaring? Neem dan contact met ons op via info@bezwaarboete.nl.
WebLegal B.V.